בביקורי לאחרונה בניו-אורלינס משכה את עיני בובת וודו השוכנת בתוך
ארון קבורה. קניתי אותה והטסתי אותה כל הדרך עד למשרדי בארץ. מאז שחזרתי למשרד, הבובה יושבת על שולחני ומסיחה
את דעתי. בימים האחרונים גיליתי 5 דברים בניהול פרויקטים שאפשר ללמוד מבובת הוודו:
יתרון יחסי – בובת הוודו שקניתי הייתה שונה משאר הבובות בחנות. ארון
הקבורה משך את עיני והסתקרנתי לפתוח אותו ולבסוף אכן העדפתי את הבובה הזאת על פני
שאר הבובות בחנות. בעולם ניהול הפרויקטים -
כמות מנהלי הפרויקטים הולכת ועולה וחשוב שיהיה לכם יתרון יחסי על פני מנהלי
פרויקטים אחרים. היתרונות היחסיים שלכם יכול להיות ורסטיליות (יודעים לנהל גם
פרויקטים מסורתיים וגם אג'יליים, למשל), תחומי ידע טכנולוגיים נרחבים (מכירים גם
חומרה, גם תוכנה וגם סייבר), הסמכות רשמיות (גם PMP וגם מומחה באג'יל) ועוד. נסו לאתר מה יכול
להיות היתרון היחסי שלכם.
יכולות מגוונות – לבובת הוודו הספציפית הזו יש יכולות שליליות (כמו
לכל בובות הוודו) אבל גם יכולות חיוביות – יש לה יכולת (לכאורה) להביא הצלחה,
עוצמה, כסף, אהבה ועוד, תלוי באיזו סיכה אתם בוחרים להשתמש. גם למנהל פרויקטים
טוב חשוב שיהיו יכולות מגוונות – יכולת לנהל אינטגרציה של פרויקט , לוחות זמנים,
תקציב, צוות עובדים, סיכונים ועוד. מנהל פרויקטים טוב ישאף להגדיל את המקצועיות
שלו בתחומי הידע השונים, במיוחד באלו שהוא מתקשה בהם, על מנת להפוך למנהל
פרויקטים הוליסטי יותר.
חוש הומור - כמו שבובת הוודו
שלי אומרת "may the curse be with you", אני מאמין גדול שניהול פרויקטים טוב
יותר אם משתמשים בחוש הומור על מנת לקדם את הפרויקט. ישנם הרבה מאד סיטואציות
בניהול פרויקטים שחוש הומור יכול לעזור ולהפיג מתחים לא בריאים – עתות לחץ לפני
אבני דרך, מתיחות בין חברי הצוות ובין הצוות לבעלי העניין, במהלך משברים במשא ומתן
ועוד. חוש הומור טוב – זה משהו שנרכש, פשוט צריך לעבוד על זה...
הכרת המסגרת והשתלבות בה – בובת הוודו שלי משתלבת היטב בארון הקבורה
שלה ואף הפכה אותו ליתרון היחסי שלה...אתם כמנהלי פרויקטים, נדרשים להכיר, להשתלב
ולמנף את המסגרת הארגונית בה אתם נמצאים. הכירו לעומק את הארגון בו אתם עובדים –
מה היתרונות שלו, מה החסרונות שלו, במה ובמי ניתן להיעזר על מנת למנף את הפרויקט
שלכם, על מנת לגרום להצלחתו.
בניהול פרויקטים טוב יש מעט מרוח הוודו – משהו קצת מסתורי, עם נופך
של אמונות תפלות. כשאתם נתקלים במנהל פרוייקטים טוב, קשה לשים את האצבע על גורם
אחד שגורם לו להיות מנהל פרויקטים מוביל אשר סוחף אחריו צוות עובדים לביצוע
פרוייקטים מוצלחים. יש משהו בסך כל הרכיבים, מעין הילה של מצוינות, אשר גורמת
לאותו מנהל פרויקטים להיות מנהל פרויקטים מצליח סדרתי.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה